Gentili Genitori, 
con il presente documento desideriamo fornirLe tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali di Suo figlio, raccolti in occasione dell’iniziativa: “MAXI RIENTRO A SCUOLA CON MICRO”.

1.    IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.
Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare” e/o “Società”) è Selegiochi S.r.l., con sede legale in Via Paleocapa 6 - 20121 Milano - C.F., P.IVA e R.I. Milano 04538060155 nella persona del legale rappresentante pro tempore, contattabile, oltre che c/o la sede legale predetta, ai seguenti recapiti: 
tel: +39 02 366451; e- mail: info@selegiochi.com; PEC: selegiochi@pec.it

2.    RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (cd. RDP o DPO)
Il Titolare del trattamento ha nominato quale Responsabile della protezione dei dati personali Piramis S.r.l., i cui dati di contatto sono: 
-    e-mail: easydpo@easygdpr.it
-    tel: +39 0309658901

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI, FINALITA’, BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati personali Suoi e del minore da Lei rappresentato avverrà per le finalità e sulla base delle condizioni di liceità di seguito indicate.
A)    Finalità del trattamento: Gestione della partecipazione all’iniziativa: Iscrizione, valutazione dei disegni, gestione delle fasi dell’iniziativa e delle comunicazioni correlate.
Dati personali trattati: Dati del genitore/tutore: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono. Dati del minore: Nome, età, disegno realizzato.
Base giuridica: Consenso (Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Il trattamento è lecito in quanto da Lei autorizzato, in qualità di titolare della responsabilità genitoriale, per conto del minore.
B)    Finalità del trattamento: Contatto in caso di vincita: Comunicazione dell'esito dell’iniziativa e delle modalità per la ricezione del prodotto in edizione limitata che verrà realizzato con il disegno selezionato.
Dati personali trattati: Indirizzo email, numero di telefono.
Base giuridica: Consenso (Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Il consenso è prestato contestualmente a quello per la finalità A);
C)    Finalità del trattamento: Pubblicazione, diffusione e uso commerciale del disegno vincitore: Pubblicazione del disegno, del nome e dell'età del minore vincitore sui nostri canali istituzionali e promozionali del Titolare (es. sito web, profili social, comunicati stampa, materiale promozionale) e utilizzo dell’opera per la realizzazione e commercializzazione del prodotto in edizione limitata che riporterà il disegno selezionato.
Dati personali trattati: Nome, età, disegno realizzato.
Base giuridica: Consenso specifico, libero e facoltativo (Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) Tale consenso è distinto da quello per la partecipazione e un eventuale rifiuto non pregiudica in alcun modo la possibilità di partecipare e vincere l’iniziativa.
D)    Finalità del trattamento: Adempimento di obblighi legali: Gestione degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali connessi alla realizzazione del prodotto in edizione limitata riportante il disegno. 
E)    Dati personali trattati: Dati anagrafici e fiscali, se necessari;
Base giuridica: Obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti A) e B) è necessario per consentire la partecipazione all’iniziativa. Il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di iscrivere il minore e di gestire la sua partecipazione.
Il conferimento del consenso per la finalità di cui al punto C) è interamente facoltativo. Il mancato consenso alla pubblicazione non impedirà la partecipazione all’iniziativa ma comporterà l’impossibilità di pubblicare il disegno e di utilizzarlo per la realizzazione del prodotto in edizione limitata, anche in caso di vincita.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In conformità all'art. 32 del GDPR, il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, al fine di prevenire la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione (art. 5, par. 1, lett. e) GDPR). Nello specifico: I dati dei partecipanti dei disegni non vincitori saranno conservati per un periodo massimo di 1 anno dalla conclusione dell’iniziativa per finalità di gestione di eventuali reclami o contenziosi.
I dati del partecipante con il disegno vincitore saranno conservati per i tempi necessari ad adempiere agli obblighi legali (10 anni).
I dati pubblicati online per la finalità C) (disegno, nome, età del vincitore), previo Suo consenso, rimarranno visibili sui canali di comunicazione del Titolare, per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità promozionali dell'iniziativa. 
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare il Suo diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio") ai sensi dell'art. 17 del GDPR, con particolare rilevanza dato che il consenso è stato prestato per conto di un minore (Considerando 65, GDPR). La richiesta di rimozione comporterà la cancellazione dei dati dai nostri sistemi e, per quanto tecnicamente possibile, dai canali online sotto il nostro diretto controllo.

7. DESTINATARI DEI DATI- DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione indiscriminata, salvo per la finalità C) e nei limiti del consenso da Lei prestato. Potranno essere comunicati a: dipendenti del Titolare, autorizzati al trattamento per le finalità dell’iniziativa, membri della giuria dell’iniziativa, formalmente istruiti sul corretto trattamento dei dati; soggetti terzi che forniscono servizi per conto del Titolare (es. fornitori di servizi IT, hosting provider, agenzie di comunicazione), nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR;
Autorità pubbliche e organi di vigilanza, qualora richiesto per legge; l'elenco completo dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta presso la sede del Titolare.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO. 
I dati raccolti potrebbero essere condivisi con destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello spazio economico europeo. Ricorrendo tale circostanza, Selegiochi srl assicura che il trattamento di dati da parte di questi soggetti avverrà nel rispetto della normativa applicabile. Pertanto, i trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di clausole contrattuali standard approvate dalla commissione europea o altre garanzie considerate adeguate.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI  
In qualità di interessato, Lei avrà il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 - 22 del RGPD). Potrà inviare la relativa richiesta ai dati di contatto del titolare del trattamento. Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ovvero di adire le opportune sedi giudiziarie. Si precisa che, al compimento del 14° anno di età, il minore acquisirà la capacità di esprimere autonomamente il consenso al trattamento dei propri dati personali (art. 2-quinquies D.Lgs. 196/2003) e potrà, pertanto, confermare o revocare i consensi precedentemente prestati per suo conto dagli esercenti la responsabilità genitoriale.

I sottoscritti genitori*

PREMESSO CHE
L'Autore ha realizzato un'opera d'ingegno originale consistente in un disegno (di seguito "l'Opera") per la partecipazione all’iniziativa denominata “[Maxi rientro a scuola con Micro]” (di seguito "l’iniziativa"), organizzato da [Selegiochi s.r.l.] (di seguito "l'Organizzatore").
La pubblicazione e l'utilizzo dell'Opera e dei dati identificativi dell'Autore (nome ed età) sono subordinate al consenso libero, specifico e informato dell'esercente la responsabilità genitoriale.

DICHIARANO
Che l'Opera è frutto dell'ingegno creativo e originale del minore e non viola in alcun modo diritti di terzi, inclusi diritti di proprietà intellettuale.
Di aver letto e compreso l'informativa sul trattamento dei dati personali fornita dall'Organizzatore ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.

AUTORIZZANO

L'Organizzatore, a titolo completamente gratuito e senza limiti di tempo e di territorio (per il mondo intero), a esercitare i seguenti diritti sull'Opera, anche dopo la conclusione dell’iniziativa:
a) Diritto di riproduzione: riprodurre l'Opera con qualsiasi mezzo (stampa, digitale, fotografico, ecc .), realizzazione della pedana del monopattino Maxi Micro limited edition in vendita presso i negozi e sul sito Città del sole e su qualsiasi supporto.

b) Diritto di comunicazione al pubblico: pubblicare, diffondere ed esporre l'Opera, anche solo in parte, sui canali di comunicazione istituzionali e promozionali dell'Organizzatore, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
* Sito web ufficiale dell'Organizzatore.
* Profili social media ufficiali (es. Facebook, Instagram, LinkedIn, X).
* Materiale promozionale e informativo cartaceo e digitale (es. brochure, cataloghi, comunicati stampa, newsletter).
* Esposizione durante mostre, eventi pubblici o cerimonie di premiazione legate all’iniziativa o ad altre iniziative dell'Organizzatore.

c) Diritto di sfruttamento commerciale: utilizzare l’Opera come elemento grafico distintivo di prodotti realizzati e commercializzati da Selegiochi srl.
Resta inteso che l'Organizzatore si impegna a citare sempre il nome e l'età del minore quale autore dell'Opera in occasione di ogni sua utilizzazione. 
I sottoscritti dichiarano, pertanto, di non avere nulla a pretendere a qualsiasi titolo (ad esempio, a titolo di corrispettivo, compenso, rimborso spese o indennizzo) dall'Organizzatore, o suoi aventi causa, per l'utilizzo dell'Opera per le finalità sopra descritte e rinuncia irrevocabilmente a ogni diritto, azione o pretesa in tal senso.

La presente liberatoria è regolata dalla legge italiana, con particolare riferimento alla Legge n. 633/1941 e successive modifiche (Legge sul Diritto d'Autore) e, per gli aspetti relativi al trattamento dei dati, dal Regolamento (UE) 2016/679.

*Nel caso specifico in cui non venisse accettato da entrambi i genitori qui consapevole che le dichiarazioni mendaci sono sanzionabili ai sensi e per gli effetti del DPR 445/2000, dichiaro di esercitare la responsabilità genitoriale sul minore, dichiaro di avere l'autorizzazione dell'altro genitore/dei genitori per la comunicazione dei dati del minore e di ciò manlevo il Titolare. Il titolare qualora venisse selezionato il disegno del minore per la realizzazione del prodotto in edizione limitata si riserva la possibilità di contattare nuovamente entrambe le parti per una verifica.

I sottoscritti, in qualità di esercenti la responsabilità genitoriale sul minore, dopo aver letto e compreso l'Informativa Privacy fornita, consapevoli che il consenso è libero e revocabile in qualsiasi momento con la stessa facilità con cui è accordato, esprimono il proprio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate.

1. Finalità di Partecipazione all’iniziativa (Consenso Necessario)
Letta l'informativa (punti A e B), consapevoli che il mancato consenso impedisce l'iscrizione al all’iniziativa:
ACCONSENTONO
al trattamento dei dati personali propri (nome, cognome, recapiti) e del minore (nome, età, disegno) per la gestione completa della partecipazione all’iniziativa”, incluse l'iscrizione, la valutazione delle opere, le comunicazioni di servizio e i contatti in caso di vincita.

2. Finalità di Pubblicazione e Diffusione (Consenso Facoltativo)
Letta l'informativa (art. 3, punto C), consapevoli che il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all’iniziativa: 
ACCONSENTONO 
alla pubblicazione e diffusione, sfruttamento commerciale del disegno realizzato dal minore, unitamente al suo nome e alla sua età.